各位同学:
2024年毕业生离校工作即将开始,根据学校《2024届毕业生离校工作意见》要求,现将退宿工作有关事项通知如下:
1.按学校规定2024届毕业生离校时间为6月25日-28日,请毕业生在6月30日前配合完成离校退宿手续。
2.今年我校毕业生离校手续采用电子离校的形式办理。(具体流程详见附件)
3.因校外住宿、休学等原因早前已完成退宿的毕业生,如离校系统退宿环节显示未办理的,可至学生社区服务中心一楼社区小站(本部公寓5号楼)办理电子退宿手续,或直接致电0574-87609739办理。
4.考取本校研究生的应届毕业生,确有实验(科研)任务需要提前申请校内住宿的,请于6月13日至19日向被录取专业所属学院提交提前入住申请(提交附件1:2024年人文学院提前入住学生名单),由学院审核、汇总后于6月20日下班前报送至学生社区服务中心。(具体流程详见附件)
5.未达到毕业条件而延长学业(延长至下半年或次年毕业)的学生,有校内住宿需求的,根据“先退宿、后入住”的原则,在办理完原住宿楼宇退宿手续后再重新办理入住手续(系统提交附件2:宁波大学学生住宿申请登记表(需签字盖章))。相关手续办理时段为6月25日至30日,延长学业学生住宿床位将由学校统一分配。(具体流程详见附件)
6.毕业生可直接至楼宇管理员处办理离校退宿手续。在办理手续时,请同学们主动配合管理员做好登记并交还寝室钥匙(与原配钥匙吻合)。寝室内如有公共设施丢失或人为损坏的,请主动配合工作人员完成清点并结清相关费用后再办理退宿手续。退宿当天原则上必须归还寝室钥匙并离楼,无理延期者按《宁波大学学生宿舍管理办法》(宁大政字〔2023〕127号)有关规定处理。离楼以归还寝室钥匙为准。
7.其他费用办理提醒:空调租赁押金退还可至本部公寓9号楼自行车库思沃科技空调租赁点办理;毕业生寝室若有水电费余额需退回的,维修与水电服务中心将统一以寝室为单位将余额退回至其中一位学生的一卡通账户(默认为毕业生名单上每个寝室的第一位同学),由该生作均分。
8.毕业生完成离校退宿手续后,应及时离楼并带走个人物品,因未及时搬走造成的个人财产损失由学生本人负责。学校倡导文明离校,请同学们自觉遵守学校各项规章制度,爱护寝室楼内各项设施和公共财物,离寝时应保持寝室整洁,最后离开的同学请务必关闭门窗及水电开关。
9.毕业生离校期间,请同学们加强自我防范意识,妥善保管好个人贵重物品,避免造成不必要的损失,如若发现可疑人物,请及时拨打校园110报警电话或报告楼宇管理员。
关于做好2024年学生暑假留校住宿工作的通知
为切实做好2024年暑假学生留校住宿工作,现就有关事项通知如下:
1.根据校历安排暑假时间为:7月15日至9月4日。7月15日10时学生社区服务中心将对无人住宿的学生宿舍楼和房间贴上封条,未经批准留宿的学生将关闭门禁、人脸闸机通行权限,请同学们尽早安排返乡行程、不得在校留宿。新学期老生报到时间为9月6日,学生原则上不得提前返校。
2.暑假留宿申请将采用线下申请的形式。具体工作安排如下表:
办理主体 | 时间 | 内容 | 相关说明及流程 |
学生 | 6 月21日前 | 班级汇总并提交留宿名单 | 以班级为单位,填写附件3:2024年人文学院暑假留宿学生名单汇总表(附件3:2024年人文学院暑假留宿学生名单汇总表),并于6月21日前发送给叶倩老师。 |
学院 | 6 月26 日至7月4日 | 学院审批,汇总留宿名单 | 各学院根据学生提交的申请信息进行审批,对符合条件的予以通过,不符合条件的予以驳回并说明原因。 |
学生社区服务中心 | 7月5日至7月11日 | 审核名单 | 学生社区服务中心对各学院予以通过的申请进行审核。 |
学生社区服务中心 | 7月12日 | 公示,留宿 | 暑假留宿方案审批通过,学生可通过公寓系统查询。 |
3.学生申请留宿时,应准确填写留宿时间段、联系方式等信息。若未准确填写留宿时间而导致宿舍楼宇门禁、人脸闸机通行权限关闭,后果由学生本人承担。(暑假留宿时间段为7月15日至8月25日)。
4.考取本校研究生暑期入住有关事项说明:考上本校研究生的应届毕业生原则上非必要不留宿,确有实验(科研)任务暑假需要留宿的同学,请在申请提前入住时向被录取专业所属学院同时申请暑假留宿。具体流程:学生申请经导师审批,被录取专业所属学院辅导员初审、学院学生工作负责人审定、学院党政联席会研究同意,报研工部备案,学生社区服务中心安排寝室。学生个人无需线上重复申请,申请时间同提前入住申请时间。
申请要求:相关学院与导师、学生、家长签订安全责任协议,导师负责落实学生管理,学生纳入所在学院假期留校学生管理体系。建议成立导师组轮流在实验室值班,学院配1位辅导员作为联络员,做好入住前集中安全教育。做好每日情况记录,切实保障学生安全,提供服务。
5.本科及研究生毕业生、校内无住宿的学生不作暑假留宿申请。取得第二学士学位入学资格的学生,如有暑假留宿需要的,请在申请提前入住时向被录取专业所属学院同时申请暑假留宿,由学院负责审核、汇总,学生个人无需线上重复申请,申请时间同提前入住申请时间。
6.涉及本部公寓四期改造搬迁的电竞博彩
、法学院非毕业生,2023级阳明分流至商学院(男)、法学院(男女)、电竞博彩
(男女)、马克思主义学院(男女)、外国语学院(男),上述两类申请暑假留宿的学生需在本部宿舍集中留宿;阳明分流至其余各学院申请暑假留宿的学生,留宿地址为分流搬迁后的目标寝室;其他学生原则上在原寝室留宿,如有变动另行通知。
7.暑假期间暂停宿舍入住、调整、退宿(校外住宿)等业务办理,公寓系统关闭时间为7月15日,重启时间为8月26日。学期末转专业的学生寝室调整安排在下学期初,涉及学生日常管理由转入学院负责,学生如需假期留宿的,应尽早与转入学院联系,并按相关手续完成留宿申请。
8.留宿学生应按学校相关规定按时归寝,暑假期间归宿时间为23:00。确需“晚归晚出”或“不归”的应按规定履行请假手续。未按规定时间归宿或未履行请假手续的,视情况确定为“晚归晚出”或“不归”的,按校纪校规处理,造成不良后果由学生自行承担。未申请假期住宿的学生进入宿舍楼一律进行登记。假期一个寝室只有一人住宿的学生请每天到管理员处登记一次。
9.留宿学生离校请及时向学院报备动向。暑假期间不做留宿申请,意向留宿的学生请尽早办理相关手续,逾期后将不再受理。
10.暑假前学生社区服务中心将在学生社区内进行一次以防火、防盗等为主要内容的安全大检查,并对假期无学生留宿的寝室进行拉电处理。暑假期间学生社区也将定期进行安全巡查。